Системы учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени

Одной из дополнительных задач, решаемых с помощью СКД и СКУД, является учет рабочего времени. Внедрение такой системы учета позволяет повысить уровень дисциплины сотрудников и снизить потери, связанные с опозданиями, прогулами и несанкционированными уходами сотрудников с рабочего места, что особенно актуально для предприятий большого размера.

Современные системы учета рабочего времени регистрируют общее количество отработанных часов, учитывают все опоздания, командировки, отгулы, отпуска и больничные. По всем перечисленным параметрам возможно получение отчета и последующее использование полученных данных, для более эффективного управления персоналом и контролем расходов на оплату труда. Эти данные могут использоваться как кадровыми службами и бухгалтерией для составления различных отчетов и корректировке табеля учета рабочего времени, так и службами безопасности.

Идентификация личности в системах учета рабочего времени реализована на основе бесконтактных карт, PIN-кода либо биометрических технологий (в основном это отпечаток пальца). Системы учета рабочего времени могут быть установлены как в небольших организациях с одним офисным помещением, так и на крупных предприятиях, в том числе территориально-распределенных. Компания LINCAS предлагает своим заказчикам уже проверенную и хорошо зарекомендовавшую себя систему учета рабочего времени от компании Parsec – модуль PNSoft-AR. Этот модуль анализирует данные, связанные с персоналом предприятия: количество отработанных часов, приход, опоздание и прочее, позволяя создавать такие отчеты как:

месячный табель учета рабочего времени с выводом информации в стандартную форму Т-13;
недельные табели учета рабочего времени;
отчеты по опозданиям, несвоевременным уходам, прогулам и т.п.
Помимо этого, модуль поправок к рабочему времени позволяет вводить вручную данные о командировках, больничных и т.д., что позволяет в итоге получать достоверную информацию для составления табеля учета рабочего времени и для начисления заработной платы.