Контроль персонала FileControl

Представленное ПО является универсальным решением организации расширенного контроля деятельности работников компании и их рабочих мест. Данное программное обеспечение позволяет осуществить контроль над рабочим временем и использованием приложений, а также генерирует отчеты о деятельности сотрудников. С помощью этого решения организуется безопасность конфиденциальных данных и оптимизация работоспособности работников.

- Контролирование рабочего времени и запущенных приложений: FileControl показывает, сколько времени персонал уделяет своей работе, а сколько для личных потребностей; перечень запросов, которые вводятся системах поиска, используемые приложения  и темы переписок между коллегами и партнерами. Созданные отчеты показывают, когда каждый работник прибыл на рабочее место и когда покинул его, а также и какое время он работал или отдыхал.

- Контролирование интернет трафика и фильтрация веб-ресурсов: представлено ПО предлагает универсальный и гибкий подход к блокировке веб-сайтов: существует возможность выбора сайтов по категориям, а также персонального запрета. Та же тенденция относится и к загрузкам файлов и возможности ограничения скорость и размеров скачивания.

- Анализ переписок, захват сообщений и контроль нажатий клавиш клавиатуры: В данном технологическом решении реализована комфортная функция перехвата полной переписки и кейлоггера. Также это ПО осуществляет занесение в протокол не только полной переписки между сотрудниками и партнерами компании, но и выборочно выделяет ее по программам или по ресурсам во корпоративной сети. Такая возможность позволяет разделять переписки, связанные с выполнением рабочих обязанностей, от личных переписок, определять, использовал ли сотрудник социальные сети, мессенджеры, либо пользовался личной электронной почтой для отправки различных писем. Все захваченные файлы и объекты работника можно скачать из созданного отчета.

- Осуществление мониторинга и ограничение доступа к информационным объектам: Система контроля записывает в log-журнал все события, связанные с файловыми операциями и предоставляет информацию о том, кто из работников работал с конкретными файлами. В данном ПО реализована возможность конфигурирования приложения таким образом, чтобы производилось сохранение теневых копий всех информационных объектов, скопированных сотрудниками на переносными устройства хранения. FileControl довольно распространено используется для того, чтобы блокировать запись информации на конкретный накопитель или класс накопителей (флешки или сетевые устройства хранения), при этом работникам предоставляется только права чтение файлов без возможности редактирования. Представленная система определяет типы файлов по его содержимому, процессы, пользователей, размеры, а также генерирует уникальную хеш-функцию для каждого конкретного информационного объекта. Такой подход позволяет произвести идентификацию файлов, даже если они был отредактированы.

Основное преимущество решения - гибкость конфигурации доступа к объектам, которую можно осуществить для каждого конкретного работника компании.

- Контролирование USB и внешних устройств: Приложение FileControl позволяет удобно контролировать использование всех переносных носителей информации. Сисадмин может наблюдать весь перечень оборудования и принимать решения о блокировании или разрешении на подключение, в зависимости от конкретной ситуации. Как пример, можно произвести блокирование на использование фотоаппаратов, мобильных телефонов, но разрешить использование флешек.

- Контролирование печати и мониторинг принтера: Использую представленное программное обеспечение, можно успешно предотвращать несанкционированную печать документов. Полный список распечатанных файлов хранится в БД для последующего анализа, даже в том случае, если распечатанные документы не были заранее сохранены.
При несанкционированной печати документов, или подозрении на это, администратор системы имеет возможность просмотреть всю историю печати каждого принтера, сотрудника или рабочего, и по структуре файла может определить, было ли распечаывание санкционировано или нет.

- Запись экрана и удаленное управление компьютером: Данное решение поддерживает функцию видеозахвата, активировав которую можно осуществлять видеозапись всех происходящих событий на экране монитора сотрудника.

- Тайная запись разговоров и сообщений в Skype: Представленное ПО содержит скрытую возможность перехвата разговоров и переписки в Skype. Запись звонков происходит автоматически в формате MP3.